O que cada projeto fez
O Will junta o que andou no ClickUp, nos e-mails e nas fotos do WhatsApp e monta o relatório no modelo de cada financiador.
Will
Hoje, quem monta o relatório de cada financiador é você.
O Will trabalha no ClickUp, no Gmail, no WhatsApp e no banco pelo Open Finance. Ele junta o que cada projeto fez para o relatório do financiador, acompanha os prazos de edital e agradece cada doação no dia em que ela chega.
PPatríciaprojetos
Hey Will, fecha o relatório de agosto para o instituto.
Willfeito
ClickUpJuntei o que os 4 projetos fizeram no mês
Open FinanceSeparei os gastos de cada projeto no extrato
Planilhas GoogleMontei a prestação de contas no modelo deles
GmailMandei o relatório com as 42 notas anexas
Feito.Relatório de agosto entregue ao instituto, com as 42 notas. O do edital da prefeitura vence dia 30; já comecei.
Exemplo · Associação Casa Aberta (fictícia), reforço escolar e esporte para jovens, 16 pessoas e 50 voluntários.
Hoje, sem o Will
Cada ida e volta vira trabalho do Will.
Estas são as idas e vindas de um dia comum. O Will assume todas e te conta quando estiver feito.
Seu dia até agora5idas e vindas
- Juntei os números do trimestre para o relatório do instituto
- Agradeci uma doação que chegou há duas semanas
- Conferi o prazo do edital da prefeitura
- Pedi aos coordenadores o que cada projeto fez no mês
- Montei a planilha de gastos do projeto de esporte
Deixa que eu junto. Você cuida da causa.
O que o Will tira do seu prato
Prestação de contas sem caça a nota
Os gastos de cada projeto saem do extrato pelo Open Finance, com a nota de cada um anexada, e o Will pede a quem gastou a nota que falta.
Prazos de edital e de relatório
Editais, relatórios e renovações aparecem com o responsável e o que falta, e o Will cobra o time antes de vencer.
Cada doação agradecida
Quando uma doação entra no banco, o Will registra na planilha de doadores e agradece no mesmo dia, por e-mail ou WhatsApp.
Voluntários na escala certa
O Will monta a escala dos voluntários no Google Agenda, confirma pelo WhatsApp e acha substituto quando alguém falta.
Guia rápido
Como usar IA em ONGs: 5 usos práticos
IA na ONG serve para adaptar projetos a editais, preparar relatórios para financiadores e manter doadores por perto. Estes são cinco usos que o Will faz no e-mail, nas planilhas e nas contas da ONG pelo Open Finance. Números e histórias precisam ser reais e ter fonte.
- Projeto adaptado ao editalO Will lê o edital e o projeto base e monta um quadro com o que o edital pede e onde o projeto responde. O que falta aparece antes do prazo.
- Relatório de atividades com registroO Will junta listas de presença, fotos com legenda e anotações das equipes num relatório do período, por objetivo do projeto. Cada número vem com o registro de onde saiu.
- Gastos organizados por rubricaO Will lê as saídas das contas da ONG pelo Open Finance, encaixa cada gasto na rubrica do projeto e aponta o que passou do orçado. A prestação de contas começa arrumada.
- Agradecimento que mostra o resultadoO Will manda a cada doador um agradecimento que diz o que a doação tornou possível, com um fato real do projeto. Um fato concreto vale mais do que um obrigado genérico.
- Boas-vindas aos voluntáriosPara quem chega como voluntário, o Will manda um guia curto: o que a ONG faz, as regras de convivência, com quem falar e o que fazer no primeiro dia.
No Will, cada gasto fica registrado com quem pediu, para qual projeto e em que dia, e esse histórico serve na hora de prestar contas: veja como o Will guarda cada registro.
Trabalhe com o Will
O Will dentro do sistema que vocês usam
Ele trabalha na tela que vocês já usam, faz o trabalho e deixa cada passo registrado.
ClickUpListaQuadroCalendário
| Tarefa | Responsável | Status | Prazo |
|---|---|---|---|
| Fotos da coleção de verão | Lia | Em andamento | 09/10 |
| Preço da coleção | Helena | Aguardando aprovação | 08/10 |
| Página do kit presente | Léo | Parado | 07/10 |
| Texto da campanha | Rafa | Em revisão | 10/10 |
| Vitrine de outubro | Lia | A fazer | 14/10 |
| Frete grátis acima de R$ 300 | Gabi | Em andamento | 13/10 |
| Checkout novo | Léo | Em revisão | 16/10 |
7 de 64 tarefas da lista‹ 1 2 3 … ›
Página do kit presente
ResponsávelLéo
BloqueioEspera as fotos da Lia
ListaLançamentos
Prazo07/1011/10VocêWill
Histórico
segLéo marcou a página como parada
10:20Gabi pediu o ajuste ao Will
10:21Will achou o bloqueio: as fotos
Você trabalha no sistema, e o Will fica ao lado com o contexto.O Will faz no sistema e deixa cada passo registrado. Navegador dentro do Will
Os recursos por trás disso
As partes do Will que fazem esse trabalho. Cada uma tem a sua página.
Um dia com o Will
Exemplo: Associação Casa Aberta (fictícia), reforço escolar e esporte para jovens, 16 pessoas e 50 voluntários.
Hoje
P
Patríciaprojetos
O que o projeto de esporte fez no trimestre?
Will
Pelo ClickUp e pelos e-mails: 36 aulas, dois torneios e a reforma da quadra, que terminou em agosto. Falta a lista de gastos de setembro, que o Márcio não mandou.
P
Patríciaprojetos
Pede para ele?
Will
Pedi agora pelo WhatsApp, com o prazo do relatório. Te aviso quando ele mandar.
Exemplo · empresa e dados fictícios
Nos sistemas que vocês já usam
- ClickUp
- Open Finance
- Gmail
- WhatsApp
- Planilhas Google
Google Agenda
Usa outro sistema? Se tem login, o Will usa também. Veja todos os sistemas.
Os times que mais usam
Perguntas frequentes
O Will escreve o relatório para o financiador?
Escreve, no modelo de cada financiador, com o que cada projeto fez no período e a fonte de cada número.
Funciona com o sistema da ONG?
Sim. O Will trabalha com o ClickUp, as planilhas, o e-mail e o WhatsApp, com ERPs como Conta Azul e Omie e com os bancos pelo Open Finance. E se o sistema da ONG tem login, o Will usa também.
Ele cuida das doações no banco?
Cuida. Pelo Open Finance, o Will vê cada doação que entra, registra na planilha de doadores, agradece e liga os gastos de cada projeto às notas.
E os dados das pessoas atendidas?
O Will cuida da gestão: projetos, doadores e prazos, e cada pessoa vê só o que deve. Você decide o que o Will faz sozinho e o que ele traz para você. Pagamentos e o que você marcar como sensível sempre passam por você, e tudo fica com recibo. Os detalhes estão em Segurança e LGPD.
Veja também
Comece pelo que você corre atrás na mão.
Planos sob medida para a sua empresa. Conte o que mais toma o dia do seu time, e o Will começa por aí.