Compra ligada à etapa
O Will cruza as compras em aberto no Omie com o cronograma da obra no ClickUp e mostra qual entrega ameaça qual etapa.
Will
Hoje, quem descobre na obra que o material não chegou é você.
O Will trabalha no Omie, no WhatsApp, no Gmail e no ClickUp da construtora. Ele liga cada compra à etapa da obra que depende dela, cobra o fornecedor que não confirmou e monta a medição com o que o empreiteiro mandou.
LLúciacompras
Hey Will, confere o material da semana nas três obras.
Willfeito
ClickUpListei o que cada etapa precisa até sexta
OmieCruzei com as 17 compras em aberto
GmailConfirmei a data de 14 com os fornecedores
WhatsAppCobrei os 3 que não responderam
Feito.14 entregas confirmadas e 3 fornecedores cobrados. O porcelanato da obra 2 pode atrasar; já cotei outro.
Exemplo · Construtora Três Pinheiros (fictícia), obras residenciais e reformas, 40 pessoas, com Omie e ClickUp.
Hoje, sem o Will
Cada ida e volta vira trabalho do Will.
Estas são as idas e vindas de um dia comum. O Will assume todas e te conta quando estiver feito.
Seu dia até agora5idas e vindas
- Liguei para saber se o cimento sai hoje
- Descobri na obra que o porcelanato veio errado
- Pedi três orçamentos de esquadria por e-mail
- Juntei fotos e planilha para a medição do empreiteiro
- Expliquei ao cliente por que a etapa atrasou
Deixa que eu acompanho as entregas. Você toca a obra.
O que o Will tira do seu prato
Fornecedor cobrado antes do atraso
Entrega sem data ou e-mail sem resposta: o Will cobra o fornecedor por e-mail e pelo WhatsApp e avisa a obra da data nova.
Três orçamentos sem correr atrás
O Will pede a cotação aos fornecedores de sempre e junta as respostas numa planilha, com preço e prazo lado a lado.
Medição sem caça a papel
Na hora da medição, o Will junta o que o empreiteiro mandou, as fotos do grupo da obra e as tarefas da etapa, e monta a planilha para você fechar os números.
O dono da obra sabendo de tudo
Toda semana, o cliente recebe o que andou na obra, com as fotos e o que vem a seguir.
Guia rápido
IA na construção civil: 5 usos práticos para construtoras
IA na construtora serve para comparar orçamentos, organizar o diário de obra e juntar o que a medição pede, sem digitar tudo de novo. Estes são cinco usos que o Will faz no ERP, no WhatsApp da obra e no ClickUp. Decisões técnicas e de segurança são do engenheiro.
- Orçamentos comparados item a itemO Will compara os orçamentos de esquadria, elétrica ou concreto que chegaram por e-mail: o que cada um inclui, o prazo e o que ficou de fora. O mais barato às vezes não inclui a instalação.
- Diário de obra gravado em áudioO mestre de obras manda um áudio no WhatsApp no fim do dia, e o Will transforma em diário: serviços feitos, equipes, clima, ocorrências e material que chegou. Tudo fica datado para a medição e para o cliente.
- Medição cruzada com o contratoO Will cruza a medição do empreiteiro com o contrato e o cronograma: quantidades, etapas e valores. As diferenças entram na conversa antes do pagamento.
- Materiais por etapa, com dataA partir do memorial e do cronograma, o Will monta a lista de materiais de cada etapa, com o dia em que eles precisam estar na obra, e abre a compra no TOTVS a tempo. Compra no prazo evita equipe parada.
- Relatório semanal para o cliente da obraToda sexta, o Will manda ao cliente o avanço de cada etapa, as fotos e o que muda no prazo. O cliente acompanha sem precisar ligar para o engenheiro.
O Will liga cada material pendente à etapa do cronograma no ClickUp e cobra do fornecedor a nova data de entrega: veja como ele acompanha fornecedores de obra.
Trabalhe com o Will
O Will dentro do sistema que vocês usam
Ele trabalha na tela que vocês já usam, faz o trabalho e deixa cada passo registrado.
Seu ERPPedidosEstoqueComprasFinanceiro
| Pedido | Cliente | Status | Prazo |
|---|---|---|---|
| #1840 | Casa Aurora | Entregue | 02/10 |
| #1842 | Ana Paula R. | Aguardando fornecedor | 10/10 |
| #1845 | Loja Bem-te-vi | Em separação | 08/10 |
| #1846 | Empório Sul | Faturado | 09/10 |
| #1848 | Ateliê Norte | Em separação | 12/10 |
| #1851 | Marcos T. | Aguardando fornecedor | 11/10 |
| #1853 | Casa Aurora | Aguardando pagamento | 15/10 |
7 de 128 pedidos em aberto‹ 1 2 3 … ›
Pedido #1842
ClienteAna Paula R.
ItensJogo de lençol de linho
FornecedorTêxtil Norte
Prazo10/1014/10VocêWill
Histórico
08:41E-mail da Têxtil Norte: o linho sai sexta
09:10Helena pediu a mudança ao Will
09:12Will abriu o pedido
Você trabalha no sistema, e o Will fica ao lado com o contexto.O Will faz no sistema e deixa cada passo registrado. Navegador dentro do Will
Um dia com o Will
Exemplo: Construtora Três Pinheiros (fictícia), obras residenciais e reformas, 40 pessoas, com Omie e ClickUp.
Hoje
F
Fábioengenheiro
Tem alguma entrega ameaçando o reboco da obra 3?
Will
Uma. A argamassa está sem data: o fornecedor não respondeu o e-mail de segunda. Pelo cronograma no ClickUp, o reboco começa quinta.
F
Fábioengenheiro
Cobra o fornecedor?
Will
Cobrei agora, por e-mail e pelo WhatsApp, com o pedido e o prazo de quinta. Te aviso quando ele responder.
Exemplo · empresa e dados fictícios
Nos sistemas que vocês já usam
Usa outro sistema? Se tem login, o Will usa também. Veja todos os sistemas.
Os times que mais usam
Tarefas que o Will tira do prato
Perguntas frequentes
Funciona com o sistema de gestão de obras?
Sim. O Will trabalha com Omie, TOTVS, SAP e outros ERPs, com os bancos pelo Open Finance e com o WhatsApp, o e-mail, o ClickUp e as planilhas da obra. E se o sistema de obras tem login, o Will usa também.
E o grupo de WhatsApp da obra?
O Will lê os recados e as fotos do grupo, liga cada um à etapa certa e avisa quando alguém fala de material faltando.
O Will faz o pedido de compra?
Faz. Ele pede a cotação, lança o pedido no ERP e acompanha a entrega até chegar na obra. Você decide o que o Will faz sozinho e o que ele traz para você. Pagamentos e o que você marcar como sensível sempre passam por você, e tudo fica com recibo.
Serve para reformas pequenas?
Serve. Com uma obra ou com várias, o Will acompanha fornecedores, compras e prazos nos sistemas que vocês já usam.
Comece pelo que você corre atrás na mão.
Planos sob medida para a sua empresa. Conte o que mais toma o dia do seu time, e o Will começa por aí.