Insumos sem faltar
O Will acompanha o consumo na planilha, pede ao fornecedor antes de acabar e cobra a entrega atrasada.
Will
Hoje, quem cuida de fornecedor, escala e alvará é você.
O Will cuida do administrativo da clínica no Google Agenda, no WhatsApp, no Gmail e no Conta Azul: insumos, escala da equipe, contratos e prazos. Prontuários e dados de pacientes ficam fora do Will, porque dado de saúde é sensível pela LGPD.
CCláudiaadministração
Hey Will, repõe os insumos das duas unidades.
Willfeito
Planilhas GoogleVi que luvas e lençóis acabam em 6 dias
GmailPedi 40 caixas ao fornecedor de sempre
Conta AzulLancei a conta com o vencimento
WhatsAppAvisei as duas recepções da entrega de quinta
Feito.Insumos pedidos para as duas unidades, com entrega na quinta. Confiro a nota quando a entrega chegar.
Exemplo · Clínica Vila Serena (fictícia), fisioterapia e pilates em duas unidades, 26 pessoas.
Hoje, sem o Will
Cada ida e volta vira trabalho do Will.
Estas são as idas e vindas de um dia comum. O Will assume todas e te conta quando estiver feito.
Seu dia até agora5idas e vindas
- Cobri uma falta na escala da recepção
- Pedi luvas e lençol descartável ao fornecedor pela segunda vez
- Procurei o contrato de manutenção dos aparelhos
- Vi que a renovação do alvará vence este mês
- Respondi o convênio sobre a nova tabela
Deixa que eu cuido do administrativo. Você cuida dos pacientes.
O que o Will tira do seu prato
Escala da equipe fechada
Folgas, trocas e férias que chegam pelo WhatsApp e pelo e-mail viram a escala do mês no Google Agenda, sem buraco nas duas unidades.
Alvarás, licenças e contratos
O Will acompanha os prazos de alvará, licenças, manutenção dos aparelhos e contratos com convênios e avisa o responsável com antecedência.
Contas da clínica em dia
Notas de fornecedores lançadas no Conta Azul com o vencimento, e o repasse dos convênios conferido no banco pelo Open Finance.
Guia rápido
IA para clínicas: 5 usos práticos no administrativo
IA na clínica serve para o administrativo: confirmação de consulta, faltas, convênios, escala e fornecedores. Estes são cinco usos que o Will faz na agenda, no WhatsApp e no e-mail da gestão. Prontuário e dado de saúde ficam fora do Will.
- Confirmação de consulta sem dado de saúdeNa véspera, o Will confirma cada consulta pelo WhatsApp com data, horário, endereço e o que levar, sem mencionar o motivo da consulta, e marca no Google Agenda quem confirmou.
- Faltas analisadas por horárioO Will olha a agenda do trimestre, sem nomes de pacientes, e mostra os dias, horários e tipos de atendimento com mais faltas. Ajuda a decidir onde confirmar antes e onde abrir encaixe.
- Glosas que se repetemO Will lê os demonstrativos de glosa dos convênios e mostra os motivos mais frequentes, como guia sem assinatura ou código errado. O faturamento corrige na origem.
- Exigências de cada convênioO Will reúne os manuais e e-mails de cada convênio num resumo com prazos de envio, documentos exigidos e procedimentos que pedem autorização prévia. A recepção consulta antes de agendar.
- Escala do mês sem horário descobertoCom as folgas, as férias e a necessidade de cada turno, o Will monta a proposta de escala e marca os horários descobertos. A coordenação fecha a escala.
Na clínica, o Will fica no administrativo, com a agenda, o WhatsApp e o e-mail da gestão, e você decide o que ele faz sozinho: veja como o Will trata permissões e dados.
Trabalhe com o Will
O Will dentro do sistema que vocês usam
Ele trabalha na tela que vocês já usam, faz o trabalho e deixa cada passo registrado.
E-mail do atendimentoEntradaAguardandoResolvidos
| De | Assunto | Recebido | |
|---|---|---|---|
| Ana Paula R. | Cadê meu pedido #1842? | 09:02 | |
| Marcos T. | Troca de tamanho | 08:47 | |
| Casa Aurora | Nota fiscal | ontem | |
| Loja Bem-te-vi | Prazo de entrega | ontem | |
| Empório Sul | Segunda via do boleto | ontem | |
| Clara M. | Presente para o dia 12 | ontem | |
| Ateliê Norte | Pedido no atacado | seg |
7 de 31 conversas abertas‹ 1 2 3 … ›
Cadê meu pedido #1842?
DeAna Paula R.
Pedido#1842 · Aguardando fornecedor
Última compraagosto
RespostapendenteenviadaVocêWill
Histórico
09:02Ana Paula perguntou do pedido
09:05Bia pediu a resposta ao Will
09:06Will achou o e-mail da Têxtil Norte
Você trabalha no sistema, e o Will fica ao lado com o contexto.O Will faz no sistema e deixa cada passo registrado. Navegador dentro do Will
Os recursos por trás disso
As partes do Will que fazem esse trabalho. Cada uma tem a sua página.
Um dia com o Will
Exemplo: Clínica Vila Serena (fictícia), fisioterapia e pilates em duas unidades, 26 pessoas.
Hoje
C
Cláudiaadministração
O que vence este mês na clínica?
Will
Três coisas: a renovação do alvará da unidade Centro, dia 28, o contrato de manutenção dos aparelhos, dia 30, e a nova tabela de um convênio, que espera resposta desde terça.
C
Cláudiaadministração
Cria as tarefas e responde o convênio?
Will
Criei as duas tarefas no ClickUp, com os responsáveis. Ao convênio, pedi a tabela completa em planilha para comparar com a atual.
Exemplo · empresa e dados fictícios
Nos sistemas que vocês já usam
Google Agenda- WhatsApp
- Gmail
- Conta Azul
Open Finance
ClickUp
Usa outro sistema? Se tem login, o Will usa também. Veja todos os sistemas.
Os times que mais usam
Perguntas frequentes
O Will lê prontuários?
Não. Dados de saúde são dados pessoais sensíveis pela LGPD, e o Will fica no administrativo da clínica: fornecedores, equipe, contratos e prazos.
Funciona com os sistemas da clínica?
Sim, com os administrativos. O Will trabalha com Conta Azul, Omie e outros ERPs, com os bancos pelo Open Finance e com o Google Agenda, o WhatsApp e o e-mail da administração. E se o sistema administrativo tem login, o Will usa também.
E se um paciente escrever para o e-mail conectado?
Conecte ao Will a caixa da administração e mantenha o contato com pacientes em outra. Assim, dado de saúde não passa pelo Will. Os detalhes estão em Segurança e LGPD.
Serve para consultórios pequenos?
Serve. Com uma sala ou com várias unidades, o Will cuida de fornecedores, escala e contratos nos sistemas que vocês já usam.
Veja também
Comece pelo que você corre atrás na mão.
Planos sob medida para a sua empresa. Conte o que mais toma o dia do seu time, e o Will começa por aí.