Compra atrasada, ordem em risco
O Will cruza as compras em aberto no SAP com as ordens de produção e mostra qual atraso segura qual ordem.
Will
Hoje, quem corre atrás do fornecedor para a produção não parar é você.
O Will trabalha no SAP, no Gmail, no WhatsApp e nas planilhas da fábrica. Ele cruza cada compra atrasada com as ordens de produção que ela segura, cobra o fornecedor e avisa o comercial quando um prazo muda.
PPaulacompras
Hey Will, vê se tem material para as ordens da semana que vem.
Willfeito
SAPListei o material das 12 ordens da semana- SAPCruzei com o estoque e as compras em aberto
GmailConfirmei a entrega de 9 compras com os fornecedores
WhatsAppCobrei o fornecedor de chapas, que segura 2 ordens
Feito.10 ordens com todo o material; 2 esperam as chapas. O fornecedor prometeu terça; confiro na segunda.
Exemplo · Móveis Aroeira (fictícia), fábrica de móveis sob medida, 85 pessoas, com SAP.
Hoje, sem o Will
Cada ida e volta vira trabalho do Will.
Estas são as idas e vindas de um dia comum. O Will assume todas e te conta quando estiver feito.
Seu dia até agora5idas e vindas
- Vi que a OP 318 começa quarta e a ferragem não chegou
- Liguei para o fornecedor de chapas pela segunda vez
- Refiz a sequência da produção na planilha
- Procurei o e-mail em que combinamos o prazo com a loja
- Avisei o comercial que um pedido vai atrasar dois dias
Deixa que eu corro atrás do fornecedor. A produção não para.
O que o Will tira do seu prato
Fornecedor cobrado a tempo
E-mail sem resposta ou data que mudou: o Will cobra o fornecedor, registra a data nova e avisa quem depende dela.
Prazo certo antes de prometer
Antes de o comercial prometer, o Will confere o que está em produção, o que tem em estoque e o que depende de compra.
O comercial sabendo antes do cliente
Quando uma ordem atrasa, o Will avisa o vendedor com a data nova e o motivo, para o cliente saber por vocês.
Resumo da fábrica
Toda manhã, o que entrou, o que saiu e o que atrasou, numa visão só, com a planilha da produção em dia.
Guia rápido
Como usar IA na indústria: 5 usos práticos
IA na indústria serve para transformar o conhecimento do chão de fábrica em instrução, organizar compras técnicas e registrar problemas de qualidade, sem mexer na programação do PCP. Estes são cinco usos que o Will faz no ERP, como o TOTVS ou o SAP, no e-mail e nas planilhas da fábrica.
- Instrução de trabalho gravada com quem sabeO operador mais experiente grava a explicação de um setup, e o Will transforma em instrução passo a passo, com os pontos de segurança destacados. O supervisor confere os pontos de segurança e afixa na máquina.
- Lista de materiais em pedido de compraCom a lista de materiais do produto e a quantidade da ordem de produção, o Will calcula o que comprar, desconta o estoque do TOTVS e abre os pedidos de compra, com as unidades de medida conferidas.
- Cotação técnica sem ambiguidadeAntes de a solicitação de cotação sair, o Will aponta o que está vago: especificação, tolerância, acabamento, quantidade por lote. Fornecedor que entende o pedido cota certo.
- Não conformidade bem registradaO Will organiza o relato de um defeito com lote, máquina, turno, o que foi visto e a ação imediata, e abre a tarefa de investigação no ClickUp. Relato completo ajuda a achar a causa.
- Manutenção tirada do manualO Will lê o manual de cada máquina, monta os itens de manutenção preventiva com a frequência de cada um e agenda no Google Agenda da manutenção. O plano sai de um documento que ninguém leu inteiro.
Para o Will, a compra só termina quando o material chega à fábrica, e não quando o fornecedor responde: veja como ele acompanha até o fim.
Trabalhe com o Will
O Will dentro do sistema que vocês usam
Ele trabalha na tela que vocês já usam, faz o trabalho e deixa cada passo registrado.
Seu ERPPedidosEstoqueComprasFinanceiro
| Pedido | Cliente | Status | Prazo |
|---|---|---|---|
| #1840 | Casa Aurora | Entregue | 02/10 |
| #1842 | Ana Paula R. | Aguardando fornecedor | 10/10 |
| #1845 | Loja Bem-te-vi | Em separação | 08/10 |
| #1846 | Empório Sul | Faturado | 09/10 |
| #1848 | Ateliê Norte | Em separação | 12/10 |
| #1851 | Marcos T. | Aguardando fornecedor | 11/10 |
| #1853 | Casa Aurora | Aguardando pagamento | 15/10 |
7 de 128 pedidos em aberto‹ 1 2 3 … ›
Pedido #1842
ClienteAna Paula R.
ItensJogo de lençol de linho
FornecedorTêxtil Norte
Prazo10/1014/10VocêWill
Histórico
08:41E-mail da Têxtil Norte: o linho sai sexta
09:10Helena pediu a mudança ao Will
09:12Will abriu o pedido
Você trabalha no sistema, e o Will fica ao lado com o contexto.O Will faz no sistema e deixa cada passo registrado. Navegador dentro do Will
Um dia com o Will
Exemplo: Móveis Aroeira (fictícia), fábrica de móveis sob medida, 85 pessoas, com SAP.
Hoje
S
SérgioPCP
Alguma compra segurando a produção desta semana?
Will
Uma. A ferragem da OP 318 era para ontem, e o fornecedor não respondeu o e-mail de segunda. A OP começa quarta.
S
SérgioPCP
Pede uma data para ele e avisa o comercial?
Will
Pedi a data por e-mail e pelo WhatsApp e avisei o comercial. O fornecedor já respondeu: entrega amanhã cedo, a tempo da OP.
Exemplo · empresa e dados fictícios
Nos sistemas que vocês já usam
Usa outro sistema? Se tem login, o Will usa também. Veja todos os sistemas.
Tarefas que o Will tira do prato
Perguntas frequentes
Funciona com o ERP da fábrica?
Sim. O Will trabalha com SAP, TOTVS, Omie e outros ERPs, com os bancos pelo Open Finance e com o e-mail, o WhatsApp e as planilhas da produção. E se o sistema tem login, o Will usa também.
O Will programa a produção?
Não. Ele mostra o que ameaça cada ordem, corre atrás do material e avisa quem precisa saber. A programação continua com o PCP.
Ele fala com os fornecedores?
Fala. Ele cobra a data por e-mail ou WhatsApp, registra o que foi combinado e cobra de novo se a entrega não vier.
Serve para fábrica pequena?
Serve. Com ERP ou só com planilhas e e-mail, o Will acompanha compras, fornecedores e ordens.
Comece pelo que você corre atrás na mão.
Planos sob medida para a sua empresa. Conte o que mais toma o dia do seu time, e o Will começa por aí.