Integração sem esquecer nada
Cada pessoa nova vira uma lista no ClickUp com responsáveis: acessos, equipamento, treinamento. O Will cobra cada item até o primeiro dia.
Will
Hoje, quem lembra de cada detalhe da integração é você.
O Will acompanha contratações, integrações, férias e pedidos do time que chegam pelo Gmail, pelo WhatsApp e pelo ClickUp. Ele prepara a lista de cada pessoa nova, marca o que precisa no Google Agenda e responde as dúvidas com a política da empresa como fonte.
JJúliapessoas
Hey Will, quem está com férias vencendo até dezembro?
Willfeito
Planilhas GoogleCruzei a planilha de férias com as admissões
Google AgendaVi os períodos livres de cada time
GmailMandei 2 opções de período para cada pessoa- Google AgendaMarquei as férias de quem já escolheu
Feito.3 pessoas com férias vencendo; 2 já escolheram o período. Lembro a terceira pessoa na sexta.
Exemplo · Lume Casa (fictícia), e-commerce de casa com 38 pessoas.
Hoje, sem o Will
Cada ida e volta vira trabalho do Will.
Estas são as idas e vindas de um dia comum. O Will assume todas e te conta quando estiver feito.
Seu dia até agora5idas e vindas
- Separei os documentos do novo contratado
- Perguntei ao Pedro se o notebook chegou
- Procurei a política de férias num e-mail antigo
- Respondi a mesma dúvida de benefício pela terceira vez
- Lembrei em cima da hora do treinamento de amanhã
Deixa que eu lembro e resolvo. Você cuida das pessoas.
O que o Will tira do seu prato
Pedidos do time num lugar só
Férias, reembolsos e pedidos que chegam por e-mail ou WhatsApp viram tarefas acompanhadas até o fim.
Dúvidas respondidas com a fonte
O Will responde as dúvidas comuns a partir das políticas da empresa e mostra onde está escrito.
Datas que não passam
Férias a vencer, fim de experiência e aniversário de empresa aparecem antes da hora, já marcados no Google Agenda.
Cada um vê o que deve
Salários e dados pessoais ficam só com quem pode ver.
Guia rápido
Como usar IA no RH: 5 usos práticos
IA no RH serve para escrever vagas, receber bem quem chega e responder as dúvidas do time sem procurar a política em e-mail antigo. Estes são cinco usos que o Will faz no e-mail, no ClickUp e no Google Agenda. Dados pessoais ficam só com quem pode ver.
- Vaga escrita pela rotina realConte ao Will o que a pessoa vai fazer no dia a dia, e ele escreve a vaga com atividades, requisitos e diferenciais. Exigência que não faz falta fica de fora.
- Currículos e critérios da vagaO Will resume cada currículo em relação ao que a vaga exige, sem nome, foto nem idade na análise. Quem decide a entrevista é o RH.
- Roteiro da primeira semanaPara quem chega, o Will monta o roteiro dia a dia e marca no Google Agenda as conversas, as leituras e o que fazer sozinho até sexta. A pessoa nova sabe o que esperar, e o gestor também.
- Dúvidas do time com a política ao ladoQuando alguém pergunta sobre férias, benefícios ou reembolso, o Will responde com o trecho da política de origem. Quem pergunta recebe a regra escrita, e não uma lembrança dela.
- O que a pesquisa de clima dizO Will lê as respostas abertas, sem identificar ninguém, e mostra os temas que mais aparecem, com exemplos. O plano de ação começa pelo que se repete.
No Will, cada contratação vira uma tarefa com dono e prazo no ClickUp, e ele cobra cada etapa até a pessoa começar: veja como pendências viram tarefas com plano.
Trabalhe com o Will
O Will dentro do sistema que vocês usam
Ele trabalha na tela que vocês já usam, faz o trabalho e deixa cada passo registrado.
ClickUpListaQuadroCalendário
| Tarefa | Responsável | Status | Prazo |
|---|---|---|---|
| Fotos da coleção de verão | Lia | Em andamento | 09/10 |
| Preço da coleção | Helena | Aguardando aprovação | 08/10 |
| Página do kit presente | Léo | Parado | 07/10 |
| Texto da campanha | Rafa | Em revisão | 10/10 |
| Vitrine de outubro | Lia | A fazer | 14/10 |
| Frete grátis acima de R$ 300 | Gabi | Em andamento | 13/10 |
| Checkout novo | Léo | Em revisão | 16/10 |
7 de 64 tarefas da lista‹ 1 2 3 … ›
Página do kit presente
ResponsávelLéo
BloqueioEspera as fotos da Lia
ListaLançamentos
Prazo07/1011/10VocêWill
Histórico
segLéo marcou a página como parada
10:20Gabi pediu o ajuste ao Will
10:21Will achou o bloqueio: as fotos
Você trabalha no sistema, e o Will fica ao lado com o contexto.O Will faz no sistema e deixa cada passo registrado. Navegador dentro do Will
Um dia com o Will
Exemplo: Lume Casa (fictícia), e-commerce de casa com 38 pessoas.
Hoje
J
Júliapessoas
O que falta para a entrada do Rui na segunda?
Will
Só o notebook, que o fornecedor entrega sexta. O e-mail, o acesso ao Bling e o treinamento de terça já estão prontos.
J
Júliapessoas
Manda as boas-vindas para ele?
Will
Mandei, com o horário de segunda e quem vai receber o Rui.
Exemplo · empresa e dados fictícios
Nos sistemas que vocês já usam
Usa outro sistema? Se tem login, o Will usa também. Veja todos os sistemas.
Em que tipo de empresa
Perguntas frequentes
O Will faz a folha de pagamento?
Não. Ele organiza pedidos, prazos e documentos. A folha continua no sistema de vocês.
É seguro para dados pessoais?
É. Dados sensíveis ficam só com quem pode ver. Os detalhes estão em Segurança e LGPD.
Ele responde o time sozinho?
Responde, sempre com a política da empresa como fonte. Você decide o que o Will faz sozinho e o que ele traz para você, e o que você marcar como sensível sempre passa por você.
Funciona com o meu sistema de RH?
Sim. O Will trabalha com o Gmail, o Google Agenda, as Planilhas Google e o ClickUp, e com o sistema de RH e de ponto que vocês já usam: se tem login, o Will usa também.
Comece pelo que você corre atrás na mão.
Planos sob medida para a sua empresa. Conte o que mais toma o dia do seu time, e o Will começa por aí.