O que parou e por quê
Tarefas sem movimento aparecem com o motivo provável, e o Will cobra quem pode destravar.
Will
Hoje, quem pergunta "e aí, como está?" em cada projeto é você.
O Will acompanha as tarefas no ClickUp, os e-mails e as conversas do WhatsApp de cada projeto. Ele cobra quem está atrasado, atualiza prazos e responsáveis e monta a pauta da reunião no Google Agenda com o que segue travado.
MMarinaoperações
Hey Will, a mudança para o galpão novo está no prazo?
Willfeito
ClickUpRevisei as 31 tarefas da mudança
GmailConfirmei a entrega das prateleiras para 20/10
WhatsAppCobrei o eletricista: termina na terça- ClickUpAtualizei 4 prazos e marquei 1 bloqueio
Feito.Está no prazo para 3/11; o bloqueio é a vistoria dos bombeiros. Já pedi a vistoria; te conto a data.
Exemplo · Lume Casa (fictícia), e-commerce de casa com 38 pessoas.
Hoje, sem o Will
Cada ida e volta vira trabalho do Will.
Estas são as idas e vindas de um dia comum. O Will assume todas e te conta quando estiver feito.
Seu dia até agora5idas e vindas
- Abri o ClickUp para ver o que andou
- Mandei "alguma novidade?" para três pessoas
- Juntei as respostas numa planilha
- Descobri um bloqueio pelo e-mail do fornecedor
- Montei a pauta de amanhã do zero
Deixa que eu pergunto e atualizo. Te conto o que destravei.
O que o Will tira do seu prato
Status sem reunião
Um resumo do projeto a partir do ClickUp, dos e-mails e do WhatsApp, com as fontes.
Pauta pronta
Antes da reunião, o Will lista o que precisa de decisão e coloca a pauta no convite do Google Agenda.
Prazos sempre em dia
Quando alguém muda uma data, o Will atualiza o prazo no ClickUp e avisa quem depende dela.
Guia rápido
Como usar IA na gestão de projetos: 5 usos práticos
IA em projetos serve para transformar reunião em tarefa, quebrar o escopo em entregas e enxergar riscos cedo. Veja cinco usos que o Will faz no ClickUp, no Google Meet e no Google Agenda. O cronograma oficial continua no quadro de tarefas.
- Ata que vira tarefaDepois da reunião no Google Meet, o Will transforma a transcrição em decisões, tarefas, responsáveis e prazos, e cria cada tarefa no ClickUp no mesmo dia.
- Escopo quebrado em entregasA partir de um parágrafo sobre o projeto, o Will monta a lista de entregas com dependências e o critério de pronto de cada uma. É a primeira versão para o time discutir, não um plano fechado.
- Riscos antes que virem atrasoO Will olha o cronograma no ClickUp e aponta prazo apertado, dependência em série e gente com trabalho demais. Os três primeiros entram na pauta da próxima reunião.
- Resumo para o patrocinadorToda sexta, o Will manda a quem patrocina o projeto o avanço, os bloqueios e as decisões que dependem dele. Sem jargão e sem a lista inteira de tarefas.
- Lições no encerramentoNo fim do projeto, o Will relê as atas e os e-mails principais e escreve o que deu certo, onde houve atraso e o que mudar da próxima vez. O projeto seguinte começa com isso escrito.
Se o time já organiza os projetos no ClickUp, o Will trabalha ali mesmo, atualizando prazos e cobrando quem está atrasado: veja Will ou ClickUp Brain.
Trabalhe com o Will
O Will dentro do sistema que vocês usam
Ele trabalha na tela que vocês já usam, faz o trabalho e deixa cada passo registrado.
ClickUpListaQuadroCalendário
| Tarefa | Responsável | Status | Prazo |
|---|---|---|---|
| Fotos da coleção de verão | Lia | Em andamento | 09/10 |
| Preço da coleção | Helena | Aguardando aprovação | 08/10 |
| Página do kit presente | Léo | Parado | 07/10 |
| Texto da campanha | Rafa | Em revisão | 10/10 |
| Vitrine de outubro | Lia | A fazer | 14/10 |
| Frete grátis acima de R$ 300 | Gabi | Em andamento | 13/10 |
| Checkout novo | Léo | Em revisão | 16/10 |
7 de 64 tarefas da lista‹ 1 2 3 … ›
Página do kit presente
ResponsávelLéo
BloqueioEspera as fotos da Lia
ListaLançamentos
Prazo07/1011/10VocêWill
Histórico
segLéo marcou a página como parada
10:20Gabi pediu o ajuste ao Will
10:21Will achou o bloqueio: as fotos
Você trabalha no sistema, e o Will fica ao lado com o contexto.O Will faz no sistema e deixa cada passo registrado. Navegador dentro do Will
Um dia com o Will
Exemplo: Lume Casa (fictícia), e-commerce de casa com 38 pessoas.
Hoje
G
Gabiproduto
Como está o lançamento da coleção de verão?
Will
Sete de dez tarefas andaram. Duas esperam as fotos do estúdio, que eu já cobrei: saem quinta. Falta a Helena fechar o preço.
G
Gabiproduto
Coloca na pauta de amanhã?
Will
Coloquei, com os três cards linkados e a data nova do estúdio.
Exemplo · empresa e dados fictícios
Nos sistemas que vocês já usam
Usa outro sistema? Se tem login, o Will usa também. Veja todos os sistemas.
Tarefas que o Will tira do prato
Em que tipo de empresa
Perguntas frequentes
O Will substitui o ClickUp?
Não. O ClickUp continua sendo onde o trabalho mora. O Will lê, atualiza e cobra, e o projeto anda sem ninguém perguntar "e aí?".
Funciona com Asana, Trello ou Jira?
Funciona. O Will trabalha com o ClickUp, o Slack, o Google Agenda e as Planilhas Google, e com as outras ferramentas de projeto que o time usa: se tem login, o Will usa também.
Ele muda prazos sozinho?
Muda, quando a data mudou de verdade, e mostra de onde veio a data nova. Você decide o que o Will faz sozinho e o que ele traz para você, e tudo fica com recibo.
Serve para projetos com cliente?
Serve. Ele junta o que o cliente pediu por e-mail com o que está no ClickUp e cobra os dois lados.
Veja também
Comece pelo que você corre atrás na mão.
Planos sob medida para a sua empresa. Conte o que mais toma o dia do seu time, e o Will começa por aí.