Hey Will
Will

Hoje, quem corre atrás do retorno de cada peça é você.

O Will junta briefing, referências e prazos no ClickUp, cobra o retorno de cada peça pelo Gmail ou pelo WhatsApp e avisa quem está criando quando algo muda no meio do caminho.

LLiacriação

Hey Will, quais peças da Black Friday ainda faltam?

Willfeito
  1. ClickUpRevisei as 18 peças da campanha
  2. GmailJuntei os comentários da Helena em 4 artes
  3. BlingConferi o estoque dos 12 produtos das peças
  4. ClickUpTroquei 2 produtos que vão acabar
Feito.Faltam 7 de 18: 5 em ajuste e 2 com produto novo. Te mando as fotos dos 2 produtos novos hoje.

Exemplo · Lume Casa (fictícia), e-commerce de casa com 38 pessoas.

Hoje, sem o Will

Cada ida e volta vira trabalho do Will.

Estas são as idas e vindas de um dia comum. O Will assume todas e te conta quando estiver feito.

Seu dia até agora5idas e vindas
  1. Procurei as referências no e-mail do cliente
  2. Perguntei ao Rafa qual era o prazo real
  3. Mandei a arte para aprovação
  4. Corri atrás da aprovação
  5. Descobri que o produto da peça estava sem estoque

Deixa que eu corro atrás. Você cria.

O que o Will tira do seu prato

Briefing completo antes de começar

O que foi pedido, as referências e o prazo, com as fontes, no card da peça.

Retorno que não demora

O Will leva a peça para quem precisa ver, cobra o retorno e traz os comentários de volta para o card.

Mudanças no meio do caminho

Quando o prazo ou o pedido muda, o Will atualiza o card e avisa quem está criando.

O produto certo na peça

Antes de fechar a arte, o Will confere no Bling se o produto tem estoque e sugere outro se estiver acabando.

Guia rápido

IA para times de criação e design: 5 usos práticos

IA na criação serve para organizar feedback, revisar os textos da arte e defender a ideia por escrito, e sobra mais tempo para criar. Veja cinco usos que o Will faz no e-mail, no WhatsApp e no ClickUp. A direção criativa é do time.

  1. Feedback solto em lista de alteraçõesO Will junta os comentários que vieram por e-mail, por WhatsApp e na reunião numa lista única no card do ClickUp, sem repetição e com as contradições marcadas. Você pergunta ao cliente só o que conflita.
  2. Texto da arte revisado pelo briefingAntes do envio, o Will confere os textos da peça com o briefing e com o cadastro do produto no Bling: nome, preço, data, chamada. Erro de preço achado antes do envio não vira nova rodada.
  3. Formatos por canal, sem esquecer nenhumO Will lista as peças que a campanha precisa, com formato e tamanho por canal, como a loja na Nuvemshop, o Mercado Livre e o e-mail do RD Station, e cobra cada peça até a data. Fica mais difícil lembrar de uma peça só na véspera.
  4. Defesa do conceito em textoConte a ideia ao Will como contaria ao cliente, e ele escreve um parágrafo com o problema, a escolha e o porquê. Ajuda o cliente a avaliar a intenção, e não só o gosto.
  5. Textos alternativos e legendasO Will escreve as descrições alternativas das imagens e as legendas dos vídeos antes de a peça subir na loja. Quem usa leitor de tela entende a peça, e a busca também.

No Will, a conversa sobre cada peça fica dentro da tarefa, e o que foi decidido ali não se perde: veja a conversa na tarefa.

Trabalhe com o Will

O Will dentro do sistema que vocês usam

Ele trabalha na tela que vocês já usam, faz o trabalho e deixa cada passo registrado.

app.clickup.com/lume-casa/lista
ClickUpListaQuadroCalendário
TarefaResponsávelStatusPrazo
Fotos da coleção de verãoLiaEm andamento09/10
Preço da coleçãoHelenaAguardando aprovação08/10
Página do kit presenteLéoParado07/10
Texto da campanhaRafaEm revisão10/10
Vitrine de outubroLiaA fazer14/10
Frete grátis acima de R$ 300GabiEm andamento13/10
Checkout novoLéoEm revisão16/10

7 de 64 tarefas da lista‹ 1 2 3 … ›

Página do kit presente

ResponsávelLéo

BloqueioEspera as fotos da Lia

ListaLançamentos

Prazo07/1011/10VocêWill

Histórico

segLéo marcou a página como parada

10:20Gabi pediu o ajuste ao Will

10:21Will achou o bloqueio: as fotos

Você trabalha no sistema, e o Will fica ao lado com o contexto.O Will faz no sistema e deixa cada passo registrado. Navegador dentro do Will

Os recursos por trás disso

As partes do Will que fazem esse trabalho. Cada uma tem a sua página.

Um dia com o Will

Exemplo: Lume Casa (fictícia), e-commerce de casa com 38 pessoas.

Hoje
L
Liacriação

A Helena já viu a arte de sexta?

Will

Viu agora há pouco, depois que eu lembrei: quer a almofada verde na capa, no lugar da bege. Já troquei no card.

L
Liacriação

E a verde tem estoque?

Will

Tem, 64 unidades no Bling, e mais 120 chegam dia 8. Pode fechar a arte.

Exemplo · empresa e dados fictícios

Nos sistemas que vocês já usam

Usa outro sistema? Se tem login, o Will usa também. Veja todos os sistemas.

Em que tipo de empresa

Perguntas frequentes

O Will faz a arte?

Não. Ele cuida do que fica em volta da criação: briefing, prazos, retorno e estoque.

Funciona com Figma?

Funciona. O Will trabalha com o ClickUp, o Gmail e o WhatsApp, e com as ferramentas de design do time: se tem login, o Will usa também.

Quem dá o retorno das peças?

Quem a empresa definir. O Will leva a peça até essa pessoa, cobra o retorno e guarda cada comentário no card.

Serve para agências?

Serve. Veja a página de Agências e produtoras.

Comece pelo que você corre atrás na mão.

Planos sob medida para a sua empresa. Conte o que mais toma o dia do seu time, e o Will começa por aí.