Publicações no caso certo
O Will lê as publicações que chegam no Outlook, liga cada uma ao caso no ClickUp e cria a tarefa de prazo para o advogado responsável.
Will
Hoje, quem guarda os prazos do escritório na cabeça é você.
O Will trabalha no Outlook, no ClickUp e no WhatsApp do escritório. Ele liga cada publicação ao caso certo, cria a tarefa de prazo para o responsável, pede ao cliente o que falta e responde "como está meu processo?" com o andamento.
RRenataadvogada
Hey Will, separa as publicações de hoje por caso.
Willfeito
OutlookLi as 11 publicações que chegaram hoje- ClickUpLiguei cada uma ao caso e ao responsável
- ClickUpCriei 4 tarefas de prazo, cada uma com o advogado
WhatsAppAvisei os 2 clientes com audiência marcada
Feito.11 publicações no caso certo e 4 prazos com dono. Na véspera de cada prazo, lembro o responsável.
Exemplo · Aguiar Nunes Advogados (fictícia), advocacia empresarial e trabalhista, 14 pessoas, com Outlook e ClickUp.
Hoje, sem o Will
Cada ida e volta vira trabalho do Will.
Estas são as idas e vindas de um dia comum. O Will assume todas e te conta quando estiver feito.
Seu dia até agora5idas e vindas
- Li as publicações do dia no e-mail
- Pedi de novo ao cliente a procuração assinada
- Procurei o contrato que ele mandou em março
- Respondi "como está meu processo?" para três clientes
- Revisei a planilha de prazos antes de ir embora
Deixa que eu acompanho os prazos. Você cuida da tese.
O que o Will tira do seu prato
Prazos da semana, com responsável
Os prazos do escritório aparecem por semana, com quem cuida de cada um, e o Will lembra o responsável na véspera.
Documentos que faltam
Para cada caso, o Will pede ao cliente o que falta, cobra de novo quando o prazo aperta e anexa ao caso o que chega.
"Como está meu processo?" respondido
O cliente recebe o andamento do caso pelo WhatsApp ou por e-mail, tirado do ClickUp, sem tirar o advogado da peça.
Honorários em dia
O Will cruza as parcelas de honorários com o que entrou no banco pelo Open Finance e lembra o cliente que atrasou.
Guia rápido
Como usar IA em escritórios de advocacia: 5 usos práticos
IA no escritório de advocacia serve para resumir processos, organizar documentos e manter o cliente informado, sem substituir a análise jurídica. Veja cinco usos que o Will faz no e-mail, na agenda e no acompanhamento de cada caso.
- Os autos em ordem cronológicaO Will resume o processo com partes, pedidos, decisões e o que está pendente, com a página de cada informação. Quem assume o caso começa sabendo onde está.
- Andamento explicado ao clienteQuando sai um andamento, o Will explica ao cliente, sem juridiquês, o que aconteceu, o que vem a seguir e se ele precisa fazer algo.
- Lista única de documentos do casoPara cada tipo de caso, como uma ação trabalhista ou uma revisão de contrato, o Will monta a lista do que pedir ao cliente, manda logo na contratação e cobra o que faltar.
- Minuta de petição com o modelo da casaCom os modelos do escritório e os fatos do caso, o Will escreve a primeira versão da petição ou da notificação. Toda citação de lei e de jurisprudência é conferida na fonte oficial antes do protocolo.
- Audiência preparadaAntes da audiência, o Will monta o roteiro com os pontos principais do caso, as perguntas prováveis e os documentos que precisam estar à mão, e marca a preparação no Google Agenda. A estratégia é do advogado.
Sigilo começa por quem decide o que sai do escritório: veja como você decide o que o Will faz sozinho.
Trabalhe com o Will
O Will dentro do sistema que vocês usam
Ele trabalha na tela que vocês já usam, faz o trabalho e deixa cada passo registrado.
E-mail do atendimentoEntradaAguardandoResolvidos
| De | Assunto | Recebido | |
|---|---|---|---|
| Ana Paula R. | Cadê meu pedido #1842? | 09:02 | |
| Marcos T. | Troca de tamanho | 08:47 | |
| Casa Aurora | Nota fiscal | ontem | |
| Loja Bem-te-vi | Prazo de entrega | ontem | |
| Empório Sul | Segunda via do boleto | ontem | |
| Clara M. | Presente para o dia 12 | ontem | |
| Ateliê Norte | Pedido no atacado | seg |
7 de 31 conversas abertas‹ 1 2 3 … ›
Cadê meu pedido #1842?
DeAna Paula R.
Pedido#1842 · Aguardando fornecedor
Última compraagosto
RespostapendenteenviadaVocêWill
Histórico
09:02Ana Paula perguntou do pedido
09:05Bia pediu a resposta ao Will
09:06Will achou o e-mail da Têxtil Norte
Você trabalha no sistema, e o Will fica ao lado com o contexto.O Will faz no sistema e deixa cada passo registrado. Navegador dentro do Will
Os recursos por trás disso
As partes do Will que fazem esse trabalho. Cada uma tem a sua página.
Um dia com o Will
Exemplo: Aguiar Nunes Advogados (fictícia), advocacia empresarial e trabalhista, 14 pessoas, com Outlook e ClickUp.
Hoje
R
Renataadvogada
O que falta para a inicial do caso do Marcos?
Will
Dois documentos: o comprovante de residência e a procuração assinada. O escritório pediu na segunda, e ele não respondeu. O prazo interno no ClickUp é quinta.
R
Renataadvogada
Pede de novo para ele?
Will
Pedi agora pelo WhatsApp, com a lista e o prazo de quinta. O comprovante já chegou, e eu anexei no caso.
Exemplo · empresa e dados fictícios
Nos sistemas que vocês já usam
- Outlook
- ClickUp
- WhatsApp
Open Finance
Usa outro sistema? Se tem login, o Will usa também. Veja todos os sistemas.
Os times que mais usam
Tarefas que o Will tira do prato
Perguntas frequentes
Funciona com o sistema jurídico do escritório?
Sim. O Will trabalha com Outlook, Gmail, WhatsApp e ClickUp, com o financeiro no Conta Azul ou no Omie e com os bancos pelo Open Finance. E se o sistema jurídico tem login, o Will usa também.
O Will controla os prazos processuais?
O Will liga cada publicação ao caso, cria a tarefa de prazo e lembra o responsável na véspera. A contagem e a responsabilidade pelo prazo continuam com o advogado.
Ele dá parecer ou escreve peças?
Não é o foco. O Will cuida da correria em volta: publicações, prazos, documentos e clientes. A análise jurídica é do seu time.
E o sigilo do cliente?
Cada pessoa vê só os casos que deve. Você decide o que o Will faz sozinho e o que ele traz para você. O que você marcar como sensível sempre passa por você, e tudo fica com recibo. Os detalhes estão em Segurança e LGPD.
Comece pelo que você corre atrás na mão.
Planos sob medida para a sua empresa. Conte o que mais toma o dia do seu time, e o Will começa por aí.