Hey Will
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Tarefa

O Will cobra os fornecedores. Você não pergunta "alguma novidade?" de novo.

O Will lê os e-mails e o WhatsApp dos fornecedores, guarda cada prazo prometido e cruza com os pedidos dos clientes. Quando um prazo vence, ele cobra. Quando uma data muda, ele atualiza o pedido de compra no Bling e avisa quem depende daquela entrega.

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CCaiocompras

Hey Will, confirma com a Têxtil a entrega do linho e atualiza tudo.

Willfeito
  1. GmailPedi à Têxtil Norte a data por escrito
  2. WhatsAppInsisti com o comercial deles até responderem
  3. BlingAtualizei o pedido de compra para sexta
  4. ClickUpAvisei a Marina nos cards do #1842 e do #1851
Feito.Linho confirmado para sexta, por escrito. Os dois pedidos saem na coleta de segunda.

Exemplo · empresa e dados fictícios

Antes e depois do Will

Sem o Will

  • Você procura a confirmação do fornecedor no meio de cem e-mails.
  • O prazo prometido fica na cabeça de quem comprou.
  • Você descobre que a data mudou quando o pedido do cliente já atrasou.

Com o Will

  • Lê as conversas com fornecedores. No e-mail e no WhatsApp, encontra datas, quantidades e condições e mostra de onde tirou cada uma.
  • Liga cada compra aos pedidos. Mostra quais pedidos de clientes dependem de cada entrega do fornecedor.
  • Cobra quando o prazo vence. O Will cobra o fornecedor no e-mail ou no WhatsApp, no tom da empresa, e insiste até ter a data por escrito.
  • Atualiza o ERP e avisa quem depende. A data nova entra no pedido de compra, no Bling ou no ERP de vocês, e quem depende daquela entrega fica sabendo na hora.

Um dia com o Will

Exemplo: Lume Casa (fictícia), e-commerce de casa com 38 pessoas.

Hoje
C
Caiocompras

Quais fornecedores estão me devendo resposta?

Will

Dois. A Têxtil Norte não confirmou a nova data do linho, e a gráfica das etiquetas não responde desde segunda. O linho segura o #1842 e o #1851.

C
Caiocompras

Cobra a Têxtil. É urgente.

Will

Cobrei agora, por e-mail e no WhatsApp do comercial deles, e chamei a gráfica também. Quando a data chegar, atualizo o pedido de compra no Bling.

Exemplo · empresa e dados fictícios

Os recursos por trás disso

As partes do Will que fazem esse trabalho.

Para quem é

Outras tarefas

Perguntas frequentes

O Will manda e-mail para o fornecedor?

Manda, e no WhatsApp também, no tom da empresa. Você decide o que o Will faz sozinho e o que ele traz para você. Pagamentos e o que você marcar como sensível sempre passam por você, e tudo fica com recibo.

E se o fornecedor responde pelo WhatsApp?

O Will lê e responde por lá também. A data combinada no WhatsApp vale como a de qualquer e-mail: entra no pedido de compra, com a conversa como fonte.

Ele monta o histórico de cada fornecedor?

Monta: quem responde rápido, quem atrasa e o que foi combinado, com as conversas como fonte.

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Wilquison Filho · 4 min

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