A pauta da semana, com o que travou e quem decide.
Antes da reunião, o Will junta as tarefas paradas, os pedidos atrasados e as decisões pendentes, com o motivo e o link de cada item. Depois dela, cada decisão vira tarefa, com dono e prazo.
GGabiproduto
Hey Will, monta a pauta da reunião de produto de quinta.
ClickUpAchei 6 tarefas de produto paradas há 5 dias
Planilhas GooglePuxei o custo do kit novo da planilha
GmailSeparei 2 decisões que esperam a Helena
Google AgendaPus a pauta no convite, com um link por item
Exemplo · empresa e dados fictícios
Antes e depois do Will
Sem o Will
- A pauta é montada do zero, na véspera.
- O que travou só aparece quando alguém lembra de falar.
- A decisão fica para a próxima reunião, de novo.
Com o Will
- O que parou e por quê. Tarefas sem movimento no ClickUp e pedidos atrasados no ERP, com o motivo provável.
- O que precisa de decisão. As escolhas que só uma pessoa pode fazer, com o contexto junto.
- A pauta pronta antes da reunião. No card da reunião ou no convite do Google Agenda, com o link de cada item.
- Depois, as decisões viram tarefas. O Will anota o que foi decidido no Google Meet e cria cada tarefa, com responsável e prazo.
Um dia com o Will
Exemplo: Lume Casa (fictícia), e-commerce de casa com 38 pessoas.
Monta a pauta de amanhã?
Quatro itens. O lançamento de verão espera as fotos do estúdio, o preço do kit presente espera a Helena, o linho segura dois pedidos e o frete do Sul espera a tabela nova da transportadora.
Coloca a decisão do preço em primeiro.
Coloquei. A pauta está no card da reunião, com os quatro links. E já cobrei o estúdio: as fotos chegam amanhã às 9h.
Exemplo · empresa e dados fictícios
Perguntas frequentes
A pauta chega sozinha antes de cada reunião?
Chega, no horário que o time escolher. Você também pode pedir a pauta quando quiser.
Precisa do ClickUp?
Não. O Will lê as tarefas onde o time trabalha, como o ClickUp ou uma planilha do Google, e cruza com o ERP e o e-mail. E se a ferramenta tem login, o Will usa também.
O Will participa da reunião?
Não precisa. Ele lê a transcrição do Google Meet, anota o que foi decidido e transforma cada decisão em tarefa, com responsável e prazo.
Comece pelo que você corre atrás na mão.
Planos sob medida para a sua empresa. Conte o que mais toma o dia do seu time, e o Will começa por aí.