Pedido parado volta a andar
O Will cruza pedidos, estoque e e-mails, acha o que parou e por quê e resolve o que dá: emite a nota, gera a etiqueta, cobra o fornecedor.
Will
Hoje, quem corre atrás de cada entrega é você.
O Will acompanha pedidos, fornecedores e entregas no Bling, na Nuvemshop, no Mercado Livre e no Melhor Envio. Ele destrava o que parou, cobra quem precisa responder e te conta o que resolveu.
MMarinaoperações
Hey Will, libera os pedidos que travaram ontem.
Willfeito
BlingAchei 9 pedidos pagos parados desde ontem- BlingEmiti as 6 notas que só faltavam conferir
Melhor EnvioGerei as 6 etiquetas e agendei a coleta
ClickUpAbri tarefa para os 3 que esperam o linho
Feito.6 pedidos liberados; 3 esperam o linho que chega sexta. Já avisei os clientes dos 3 com a data nova.
Exemplo · Lume Casa (fictícia), e-commerce de casa com 38 pessoas.
Hoje, sem o Will
Cada ida e volta vira trabalho do Will.
Estas são as idas e vindas de um dia comum. O Will assume todas e te conta quando estiver feito.
Seu dia até agora5idas e vindas
- Abri o ERP para ver o que atrasou
- Perguntei ao Caio se o linho chegou
- Escrevi para a transportadora de novo
- Atualizei o card do #1842 no ClickUp
- Expliquei o atraso para a Bia responder a cliente
Deixa que eu corro atrás. Te conto o que resolvi.
O que o Will tira do seu prato
Um plano para cada pendência
Pedido em aberto vira tarefa no ClickUp, com responsável e próximos passos, e o Will acompanha cada um até o fim.
Fornecedor e transportadora cobrados
O Will escreve para fornecedor e transportadora pelo Gmail ou pelo WhatsApp, pede a data nova por escrito e atualiza o pedido no Bling.
O ClickUp sempre em dia
Os cards dos pedidos mudam junto com o Bling e os e-mails. Ninguém precisa copiar status de um lugar para outro.
Resumo da operação
O que saiu, o que travou e o que o Will já resolveu, numa visão só, no fim de cada dia.
Guia rápido
Como usar IA em operações: 5 usos práticos
IA em operações serve para enxergar o que travou, entender por quê e destravar sem abrir cinco sistemas. Estes são cinco usos que o Will faz todo dia no ERP, na loja, na transportadora e no e-mail.
- Lista de exceções do diaToda manhã, o Will passa pelo Bling, pela Nuvemshop e pelo Melhor Envio e traz só o que fugiu do normal: pedido sem nota, entrega sem data, compra sem confirmação. O que segue o fluxo não precisa de você.
- E-mail longo em próximos passosNuma troca de e-mails comprida, o Will acha o que foi combinado, o que ficou pendente e com quem, e cria a tarefa no ClickUp com dono e data.
- Atrasos agrupados por causaO Will separa os atrasos do mês por motivo, como falta de estoque, fornecedor, expedição ou transportadora, cruzando o Bling com os rastreios dos Correios e do Melhor Envio. Fica claro qual gargalo se repete.
- Combinados da operação num documentoO Will reúne, a partir dos e-mails e das conversas do time, as regras que hoje moram na cabeça de alguém: quando vale o envio expresso, o que fazer quando falta item. Depois, segue essas regras em cada pedido.
- Passagem de turnoNo fim do expediente, o Will manda no WhatsApp do time o que ficou aberto, com o próximo passo de cada item. Quem começa amanhã sabe de onde continuar.
O que está parado vira tarefa com próximo passo antes de alguém perguntar: veja como o Will acha o trabalho parado.
Trabalhe com o Will
O Will dentro do sistema que vocês usam
Ele trabalha na tela que vocês já usam, faz o trabalho e deixa cada passo registrado.
Seu ERPPedidosEstoqueComprasFinanceiro
| Pedido | Cliente | Status | Prazo |
|---|---|---|---|
| #1840 | Casa Aurora | Entregue | 02/10 |
| #1842 | Ana Paula R. | Aguardando fornecedor | 10/10 |
| #1845 | Loja Bem-te-vi | Em separação | 08/10 |
| #1846 | Empório Sul | Faturado | 09/10 |
| #1848 | Ateliê Norte | Em separação | 12/10 |
| #1851 | Marcos T. | Aguardando fornecedor | 11/10 |
| #1853 | Casa Aurora | Aguardando pagamento | 15/10 |
7 de 128 pedidos em aberto‹ 1 2 3 … ›
Pedido #1842
ClienteAna Paula R.
ItensJogo de lençol de linho
FornecedorTêxtil Norte
Prazo10/1014/10VocêWill
Histórico
08:41E-mail da Têxtil Norte: o linho sai sexta
09:10Helena pediu a mudança ao Will
09:12Will abriu o pedido
Você trabalha no sistema, e o Will fica ao lado com o contexto.O Will faz no sistema e deixa cada passo registrado. Navegador dentro do Will
Um dia com o Will
Exemplo: Lume Casa (fictícia), e-commerce de casa com 38 pessoas.
Hoje
M
Marinaoperações
O que está atrasado hoje?
Will
Três pedidos. O #1842 espera o linho da Têxtil Norte, que prometeu para sexta. Os outros dois só esperavam etiqueta: gerei no Melhor Envio, e eles saem na coleta das 16h.
M
Marinaoperações
Confirma a sexta com a Têxtil?
Will
Pedi a confirmação por escrito, no e-mail do pedido, e avisei a Bia. Te conto assim que a Têxtil responder.
Exemplo · empresa e dados fictícios
Nos sistemas que vocês já usam
- Bling
Nuvemshop
Mercado Livre- Melhor Envio
- ClickUp
WhatsApp
Usa outro sistema? Se tem login, o Will usa também. Veja todos os sistemas.
Em que tipo de empresa
Perguntas frequentes
O Will substitui meu sistema de gestão?
Não. O Will trabalha dentro dos sistemas que vocês já usam, como o Bling, a Nuvemshop, o Mercado Livre, o e-mail e o ClickUp. Ele junta tudo numa resposta e faz o trabalho lá mesmo.
Ele faz as coisas sozinho?
Faz. Você decide o que o Will faz sozinho e o que ele traz para você. Pagamentos e o que você marcar como sensível sempre passam por você, e tudo fica com recibo.
Funciona com o meu ERP?
Sim. O Will trabalha com Bling, Omie, Tiny, TOTVS, SAP e outros ERPs, com os bancos pelo Open Finance, com a sua loja, o seu CRM e os marketplaces. E se o sistema tem login, o Will usa também.
Preciso treinar o Will?
Não do jeito tradicional. Ele aprende como a empresa funciona lendo os sistemas conectados, e o que você ensina uma vez fica na memória da empresa.
Veja também
Comece pelo que você corre atrás na mão.
Planos sob medida para a sua empresa. Conte o que mais toma o dia do seu time, e o Will começa por aí.