Pedido do representante lançado
O Will lê os pedidos que chegam pelo WhatsApp e por e-mail, confere cliente, tabela de preço e estoque e lança no TOTVS.
Will
Hoje, quem cruza compra com pedido é você.
O Will trabalha no TOTVS, no Pipedrive e no WhatsApp da distribuidora. Ele lança os pedidos dos representantes, cruza cada compra com os pedidos que dependem dela e avisa lojistas e representantes quando uma data muda.
MMárciacomercial
Hey Will, lança os pedidos que os representantes mandaram hoje.
Willfeito
WhatsAppJuntei os 14 pedidos dos representantes
TOTVSLancei os 14 com a tabela de preço de cada cliente- TOTVSVi que 3 esperam os copos, que chegam dia 18
- WhatsAppAvisei os representantes dos 3 com a data nova
Feito.14 pedidos lançados: 11 saem amanhã e 3 no dia 18. Quando os copos chegarem, libero os 3 para separar.
Exemplo · Distribuidora Serra Azul (fictícia), atacado de utilidades domésticas, 60 pessoas, com TOTVS e Pipedrive.
Hoje, sem o Will
Cada ida e volta vira trabalho do Will.
Estas são as idas e vindas de um dia comum. O Will assume todas e te conta quando estiver feito.
Seu dia até agora5idas e vindas
- Separei os pedidos que os representantes mandaram por e-mail
- Descobri que a compra da fábrica vai chegar em duas partes
- Contei na planilha quantos pedidos dependem dessa compra
- Pedi cotação de frete para três transportadoras
- Expliquei a entrega parcial para um lojista irritado
Deixa que eu cruzo. E aviso cada lojista da data certa.
O que o Will tira do seu prato
Uma compra, vários pedidos
Quando a fábrica muda a data ou entrega em partes, o Will mostra quais pedidos dependem daquela compra, remarca as entregas e avisa cada representante.
Frete e coleta num lugar só
Cotações, coletas e ocorrências da Jadlog e das outras transportadoras ficam ligadas a cada pedido, e o Will cobra a ocorrência até resolver.
Recebimentos em dia
O Will cruza os boletos dos lojistas com o que entrou no banco pelo Open Finance, lembra quem atrasou e avisa o representante antes do próximo pedido.
Carteira de clientes ativa
Lojistas que pararam de comprar aparecem no Pipedrive com o último pedido, e o representante recebe o lembrete para visitar.
Guia rápido
IA para distribuidoras: 5 usos práticos no atacado
IA na distribuidora serve para padronizar pedidos de representantes, acompanhar reajustes de fábrica e manter a força de vendas informada. Veja cinco usos que o Will faz no ERP, no CRM e no WhatsApp dos representantes. Preço continua sendo decisão do comercial.
- Pedido de representante padronizadoCada representante escreve de um jeito. O Will lê o pedido que chegou pelo WhatsApp ou pelo e-mail, acha o código de cada item no catálogo, lança no Omie e pergunta ao representante o que não reconheceu.
- Reajuste da fábrica, produto por produtoQuando chega a lista de preços nova, o Will compara com a anterior e mostra o que subiu, o que caiu e o que saiu de linha. O comercial fica sabendo antes do lojista.
- Compras de cada lojistaO Will olha o histórico de vendas no ERP e mostra, por lojista, os itens que ele parou de comprar e os que compra pouco, e registra no Agendor para a próxima visita do representante.
- Falta na fábrica avisada com substitutoQuando a fábrica avisa que um item vai faltar, o Will manda aos representantes, pelo WhatsApp, qual item, até quando e que substituto oferecer.
- Política comercial em respostas curtasO Will responde as dúvidas que os representantes mais mandam, como pedido mínimo, prazo de pagamento e bonificação, com a regra escrita. Todo mundo vende com a mesma regra.
Com o Will, cada compra atrasada da fábrica aparece ligada aos pedidos que ela segura, e os representantes ficam sabendo antes do cliente: veja o motivo de cada atraso, pedido por pedido.
Trabalhe com o Will
O Will dentro do sistema que vocês usam
Ele trabalha na tela que vocês já usam, faz o trabalho e deixa cada passo registrado.
Seu ERPPedidosEstoqueComprasFinanceiro
| Pedido | Cliente | Status | Prazo |
|---|---|---|---|
| #1840 | Casa Aurora | Entregue | 02/10 |
| #1842 | Ana Paula R. | Aguardando fornecedor | 10/10 |
| #1845 | Loja Bem-te-vi | Em separação | 08/10 |
| #1846 | Empório Sul | Faturado | 09/10 |
| #1848 | Ateliê Norte | Em separação | 12/10 |
| #1851 | Marcos T. | Aguardando fornecedor | 11/10 |
| #1853 | Casa Aurora | Aguardando pagamento | 15/10 |
7 de 128 pedidos em aberto‹ 1 2 3 … ›
Pedido #1842
ClienteAna Paula R.
ItensJogo de lençol de linho
FornecedorTêxtil Norte
Prazo10/1014/10VocêWill
Histórico
08:41E-mail da Têxtil Norte: o linho sai sexta
09:10Helena pediu a mudança ao Will
09:12Will abriu o pedido
Você trabalha no sistema, e o Will fica ao lado com o contexto.O Will faz no sistema e deixa cada passo registrado. Navegador dentro do Will
Os recursos por trás disso
As partes do Will que fazem esse trabalho. Cada uma tem a sua página.
Um dia com o Will
Exemplo: Distribuidora Serra Azul (fictícia), atacado de utilidades domésticas, 60 pessoas, com TOTVS e Pipedrive.
Hoje
R
Rogériocompras
A fábrica respondeu sobre as panelas?
Will
Respondeu às 09:12: sai em duas partes, 300 caixas dia 10 e 200 dia 24. No TOTVS, quatro pedidos de lojistas dependem da segunda parte.
R
Rogériocompras
Avisa os representantes?
Will
Avisei os quatro pelo WhatsApp, cada um com o pedido do seu lojista e a data nova. Também remarquei as entregas no TOTVS.
Exemplo · empresa e dados fictícios
Nos sistemas que vocês já usam
- TOTVS
- WhatsApp
Pipedrive
Open Finance
Jadlog
Gmail
Usa outro sistema? Se tem login, o Will usa também. Veja todos os sistemas.
Os times que mais usam
Perguntas frequentes
Funciona com o ERP da distribuidora?
Sim. O Will trabalha com TOTVS, SAP, Omie, Bling e outros ERPs, com os bancos pelo Open Finance, com CRMs como Pipedrive e RD Station e com as transportadoras. E se o sistema tem login, o Will usa também.
E os pedidos que chegam pelo WhatsApp?
O Will lê os pedidos que os representantes mandam pelo WhatsApp, até os escritos às pressas, entende cliente, itens e quantidades e lança no ERP. Se falta alguma coisa, como a cor ou a quantidade, ele pergunta ao representante.
Ele fala com o lojista e com a transportadora?
Fala. Ele avisa o lojista da data nova, pede a coleta à transportadora e cobra a ocorrência até resolver. Cada mensagem fica ligada ao pedido.
O Will dá desconto ou muda preço?
Só se você deixar. Você decide o que o Will faz sozinho e o que ele traz para você. Descontos, pagamentos e o que você marcar como sensível sempre passam por você, e tudo fica com recibo.
Comece pelo que você corre atrás na mão.
Planos sob medida para a sua empresa. Conte o que mais toma o dia do seu time, e o Will começa por aí.