Fornecedor cobrado na hora certa
O Will pede a confirmação antes do prazo e cobra quem não respondeu, no e-mail ou no WhatsApp, sem você precisar lembrar.
Will
Hoje, quem cobra o fornecedor é você.
O Will lê os e-mails e as mensagens dos fornecedores, cruza cada compra com os pedidos dos clientes no Bling e cobra quem está para atrasar, pelo Gmail ou pelo WhatsApp. Quando a data muda, ele atualiza o pedido e avisa quem depende dele.
CCaiocompras
Hey Will, cota 400 metros de percal com os fornecedores de sempre.
Willfeito
BlingVi que o percal acaba em 12 dias
GmailPedi cotação aos 3 fornecedores de sempre
WhatsAppCobrei o que não respondeu até meio-dia
Planilhas GoogleMontei o comparativo de preço, prazo e frete
Feito.3 cotações: a melhor sai 6% abaixo da última compra, em 10 dias. O comparativo já está no card da compra.
Exemplo · Lume Casa (fictícia), e-commerce de casa com 38 pessoas.
Hoje, sem o Will
Cada ida e volta vira trabalho do Will.
Estas são as idas e vindas de um dia comum. O Will assume todas e te conta quando estiver feito.
Seu dia até agora5idas e vindas
- Procurei a confirmação da Têxtil Norte no e-mail
- Contei quantos pedidos dependem do linho
- Mandei "alguma novidade?" pela terceira vez
- Atualizei o prazo na planilha
- Avisei a Marina que a data mudou
Deixa que eu cobro. A data nova já vai direto para o pedido.
O que o Will tira do seu prato
Uma compra, vários pedidos
Antes de prometer um prazo, veja no Bling quais pedidos de clientes dependem de cada compra.
Prazo novo, pedidos atualizados
Quando o fornecedor muda uma data, o Will atualiza a compra e os pedidos afetados e avisa operações e atendimento.
Cotações lado a lado
O Will pede cotação aos fornecedores de sempre e monta o comparativo de preço, prazo e frete numa planilha.
O histórico de cada fornecedor
Quem responde rápido, quem atrasa e o que foi combinado, com os e-mails como fonte.
Guia rápido
IA para compras: 5 usos práticos no dia a dia
IA em compras serve para comparar cotações, lembrar o que cada fornecedor prometeu e cobrar na hora certa. Veja cinco usos que o Will faz no ERP, no Gmail e no WhatsApp. Preço e prazo sempre saem do documento original.
- Cotações lado a ladoO Will junta as propostas que chegaram no Gmail numa tabela com preço, prazo, frete, condição de pagamento e validade. Diferenças escondidas, como o frete por conta do comprador, ficam à vista.
- O que o fornecedor prometeuNuma conversa comprida, no e-mail ou no WhatsApp, o Will acha o que o fornecedor se comprometeu a entregar, quando e em que condição, e registra a data na compra do Bling, com a mensagem de origem.
- Mensagem que pede uma dataQuando a data passa, o Will cobra o fornecedor citando o item, o pedido e a data combinada, e termina com uma pergunta de sim ou não. Mensagem específica recebe resposta específica.
- Nota batida com o pedido de compraQuando a nota chega, o Will compara com o pedido de compra no Bling: itens, quantidades, preço unitário e impostos. Divergência achada cedo dá menos trabalho do que uma devolução.
- Fornecedores avaliados pelo históricoO Will monta nas Planilhas Google, por fornecedor, os atrasos, as entregas parciais e as divergências de nota do semestre. É a base da próxima negociação.
Do primeiro e-mail até o material chegar, o Will cobra, atualiza a data no ERP e avisa quem depende da compra: veja o acompanhamento de fornecedores, passo a passo.
Trabalhe com o Will
O Will dentro do sistema que vocês usam
Ele trabalha na tela que vocês já usam, faz o trabalho e deixa cada passo registrado.
Seu ERPPedidosEstoqueComprasFinanceiro
| Pedido | Cliente | Status | Prazo |
|---|---|---|---|
| #1840 | Casa Aurora | Entregue | 02/10 |
| #1842 | Ana Paula R. | Aguardando fornecedor | 10/10 |
| #1845 | Loja Bem-te-vi | Em separação | 08/10 |
| #1846 | Empório Sul | Faturado | 09/10 |
| #1848 | Ateliê Norte | Em separação | 12/10 |
| #1851 | Marcos T. | Aguardando fornecedor | 11/10 |
| #1853 | Casa Aurora | Aguardando pagamento | 15/10 |
7 de 128 pedidos em aberto‹ 1 2 3 … ›
Pedido #1842
ClienteAna Paula R.
ItensJogo de lençol de linho
FornecedorTêxtil Norte
Prazo10/1014/10VocêWill
Histórico
08:41E-mail da Têxtil Norte: o linho sai sexta
09:10Helena pediu a mudança ao Will
09:12Will abriu o pedido
Você trabalha no sistema, e o Will fica ao lado com o contexto.O Will faz no sistema e deixa cada passo registrado. Navegador dentro do Will
Um dia com o Will
Exemplo: Lume Casa (fictícia), e-commerce de casa com 38 pessoas.
Hoje
C
Caiocompras
A Têxtil respondeu sobre o linho?
Will
Respondeu às 08:41: sai sexta. Isso segura o #1842 e o #1851, então já avisei a Marina e a Bia.
C
Caiocompras
E o prazo no Bling?
Will
Atualizei nos dois pedidos, com o e-mail da Têxtil como fonte. A data nova já está no plano.
Exemplo · empresa e dados fictícios
Nos sistemas que vocês já usam
Usa outro sistema? Se tem login, o Will usa também. Veja todos os sistemas.
Tarefas que o Will tira do prato
Perguntas frequentes
O Will manda e-mail para o fornecedor?
Manda. Ele cobra datas, pede cotações e confirma o que foi combinado, no tom da sua empresa, e te conta o que cada fornecedor respondeu.
Ele entende e-mail bagunçado?
Entende. Ele encontra o que foi combinado, como datas, quantidades e condições, e mostra de qual e-mail tirou cada informação.
E se o fornecedor usa WhatsApp?
O Will cobra pelo WhatsApp também e junta a conversa ao e-mail e à compra no Bling. Onde o fornecedor responder, a data nova vai para o pedido.
Funciona com o meu ERP?
Sim. O Will trabalha com Bling, Omie, Tiny, TOTVS, SAP e outros ERPs e cruza cada compra com os pedidos e o estoque. E se o sistema tem login, o Will usa também.
Veja também
Comece pelo que você corre atrás na mão.
Planos sob medida para a sua empresa. Conte o que mais toma o dia do seu time, e o Will começa por aí.