O e-mail que pede uma ação vira tarefa, com dono e prazo.
O Will lê os e-mails da empresa, no Gmail ou no Outlook, separa o que pede uma ação e cria a tarefa no ClickUp, com dono, prazo e o e-mail como fonte. O que é simples, ele já resolve. O resto, acompanha até alguém responder.
TTeofinanceiro
Hey Will, transforma em tarefa o que pede ação no e-mail do financeiro.
GmailLi 64 e-mails novos da caixa do financeiro
ClickUpCriei 9 tarefas, com dono, prazo e o e-mail- GmailRespondi 5 pedidos simples, como segunda via
BlingLancei 3 notas de fornecedor que chegaram
Exemplo · empresa e dados fictícios
Antes e depois do Will
Sem o Will
- O pedido do cliente fica marcado como não lido até alguém lembrar.
- Você copia o e-mail para o ClickUp à mão e esquece o anexo.
- Ninguém sabe quem ficou de responder.
Com o Will
- Lê a caixa de entrada. No Gmail ou no Outlook, separa o que pede uma ação do que é só informação.
- Cria a tarefa. No ClickUp, com título claro, responsável, prazo e o e-mail linkado como fonte.
- Resolve o que é simples. Segunda via de boleto, confirmação de recebimento, pedido de nota: o Will responde na hora e fecha a tarefa.
- Acompanha até alguém responder. E-mails sem resposta voltam a aparecer antes de virar reclamação.
Um dia com o Will
Exemplo: Lume Casa (fictícia), e-commerce de casa com 38 pessoas.
Chegou alguma coisa hoje que precisa de mim?
Três e-mails. A Têxtil Norte mandou a nota do linho, um cliente pediu a segunda via de um boleto e o contador pediu o fechamento do mês. A segunda via eu já mandei, e a nota já está lançada no Bling.
E o fechamento?
Virou tarefa no ClickUp, com você de responsável, prazo na sexta e o e-mail do contador linkado.
Exemplo · empresa e dados fictícios
Perguntas frequentes
O Will lê todos os e-mails da empresa?
Ele lê as caixas que vocês conectarem, e cada pessoa vê só o que pode ver. Os detalhes estão em Segurança e LGPD.
Precisa ser ClickUp?
Não. O Will cria as tarefas onde o time já trabalha, como o ClickUp ou uma planilha do Google. E se a ferramenta de vocês tem login, o Will usa também.
Funciona com Outlook?
Funciona. O Will trabalha com Gmail e Outlook, e a tarefa nasce do mesmo jeito nos dois.
Comece pelo que você corre atrás na mão.
Planos sob medida para a sua empresa. Conte o que mais toma o dia do seu time, e o Will começa por aí.